Com a solução de ECM/GED da PRODimage acoplada à bizhub , o segmento corporativo
pode tornar seus processos automatizados e a sua indexação a partir da
digitalização dos documentos. A validação e transferência das informações
acontecem online e diretamente para o banco de dados do sistema. Dessa forma, a
empresa tem o controle total das informações com grande segurança.
A inserção dos campos de busca, permissões de usuários, tabelas de temporalidade
e etc. são parâmetros definidos diretamente no software. O usuário visualiza
uma interface do sistema diretamente no display do equipamento. Dessa forma,
ele reduz o volume de papéis impressos, otimiza a utilização do equipamento,
aumentando a segurança da informação. Lembrando que as informações não são
enviadas para uma pasta compartilhada na rede e sim diretamente para dentro do
sistema.
Outro segmento demonstrado na feira foi para escritórios de advocacia, cuja solução
pode ser implementada para agilizar as buscas dentro dos próprios processos. Se
o advogado precisar de uma informação em papel e urgente, normalmente ele tem
que procurar o processo pelo seu número, dentro de um arquivo imenso, procurar
página por página a informação e após encontrar, tirar uma cópia. Com o ECM
integrado, ele pode localizar o arquivo rapidamente e diretamente do painel do
equipamento, e selecionar as páginas que deseja imprimir, sem precisar de
computador e driver instalado.
E para área médica, o sistema ECM/GED pode ser utilizado para fazer o cadastro do
prontuário dos pacientes, ficando disponível online, para a pesquisa e
visualização do médico.
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